Секретарь

Прием и распределение звонков; Организация совещаний и их протоколирование; Административно-хозяйственное обеспечение офиса; Оформление командировок для сотрудников (бронирование гостиниц, железнодорожных и авиабилетов); Актуализация информации по сотрудникам во внутренних базах данных; Работа с оргтехникой (сканирование, ксерокопирование, отправка факсов и т.д.); Работа с корреспонденцией (регистрация, передача на исполнение, контроль исполнительности, отправка почты); Работа в системе электронного документооборота (ведение электронных журналов регистраций, регистрация внутренних, входящих и исходящих документов в ЭДО, выполнение задач); Оказание методической помощи сотрудникам по вопросам работы в ЭДО, оформления документов; Формирование дел в соответствии с номенклатурой, обеспечение сохранности и своевременная передача в архив подписанных документов; Своевременное ознакомление сотрудников с распорядительной документацией Выполнение прочих поручений руководителя